Organisation vie de freelance

Comment s’organiser quand on est freelance ?

Si être travailleur indépendant est le rêve de nombreuses personnes, il n’est toutefois pas si évident que cela d’être bien organisé dans son activité quand on est freelance. Pourquoi ? Tout simplement parce que les freelances, comme tous les indépendants, ont deux contraintes majeures : le temps et l’argent. Et il est parfois difficile de s’organiser au quotidien quand on est à son compte. Ne pas avoir de planning clair, ni d’organisation définie peut vite conduire à un manque de productivité, et il est facile de se laisser déborder. Voici quelques astuces pour te permettre d’y voir un peu plus clair.

Table des matières

Charge mentale : comment vider son cerveau quand on est indépendant ?

Réduire sa charge mentale quand on est entrepreneur

Quand on est indépendant, il faut savoir se rendre disponible pour ses clients (rendez-vous, projets…) et avoir une organisation efficace. La production pure n’est pas l’unique chose à faire. Il faut être partout en même temps : communication, compta, gestion… 

Noter et planifier les missions à venir, permet bien souvent d’y voir un peu plus clair. En effet, le fait de rédiger les choses, sur un carnet ou dans une application dédiée, permet de se vider la tête et de prioriser ses actions. La vie de freelance, c’est souvent les montagnes russes, et écrire permet de vider son cerveau et de se déstresser. Pour cela, la mise en place d’un calendrier éditorial peut s’avérer efficace pour planifier son agenda, noter tes idées et les différentes à réaliser… C’est même un indispensable pour les freelances selon moi !

Il faut ensuite analyser les objectifs à atteindre, et définir les meilleures actions à mettre en place pour y parvenir. En effet, les contraintes liées au travail d’indépendant sont parfois fluctuantes. Il faut veiller à bien respecter les dates de livraison des projets, et ne pas oublier qu’un client qui nous fait confiance est une référence potentielle pour la suite. Il peut être difficile d’estimer son organisation de la journée (ou de la semaine), mais il est essentiel de rester productif et le plus focus possible. 

Pour cela, certains outils comme Trello ou Notion, peuvent se révéler extrêmement efficaces pour noter toutes ses idées, même si pour ma part, en ce qui concerne la gestion de mon activité, je complète toujours avec des petits carnets papiers.

Apprendre à déléguer certaines tâches

Alors, oui, c’est super de travailler pour soi, de tout décider et de se sentir libre ! Mais qui dit avantages, dit forcément inconvénients. Le fait d’être à son compte implique une organisation rapide et rigoureuse pour ne pas rater les dates de livraison des contenus à rendre à ses clients.Si ton organisation se situe au ras des pâquerettes, il te sera difficile de rester productif sans te sentir dépassé.

Il est donc important de bien t’entourer, et d’avoir un espace de travail correct. En effet, tu peux par exemple choisir de travailler dans un espace de coworking, mais si tu préfères travailler de chez toi, pense à bien aménager ton bureau professionnel pour t’y sentir le mieux possible. 

Si au début de mon activité, je gérais tout toute seule, que ce soit, la production de contenus, mais aussi ma communication, ma comptabilité… je délègue dorénavant certaines missions à d’autres freelances ou encore à des stagiaires ou à mon apprentie. Au niveau organisation, je sais que je peux compter sur eux quand j’ai besoin d’aide et ça, c’est génial.

Si comme moi, il peut t’arriver d’être totalement débordé, mais de ne pas avoir envie de refuser certaines missions clients, sous peine de les perdre, sache toutefois une chose : tu ne peux pas être partout !

Alors, pour ne pas augmenter ta charge mentale et ta charge de travail, tu peux choisir de déléguer certaines choses qui ne sont pas cruciales pour ton entreprise, pour te concentrer sur les projets qui en valent la peine !

De plus, n’oublie pas qu’il est important de prendre du temps pour toi et pour tes proches. Ton organisation de freelance doit être un bon compromis, entre ta société et ta vie personnelle, de manière à ne pas te laisser submerger par le travail, et oublier la quintessence même de ce pourquoi tu t’es mis à ton compte. 

Être flexible, c’est accepter certaines choses : les imprévus, les rendez-vous de dernières minutes, le fait que tu ne peux pas réaliser une mission en moins de 24 h… Je n’ai pas dit qu’il fallait accepter n’importe quelle tâche, ni même tout déléguer, mais simplement que tu devrais être prêt à faire certaines concessions. Prendre le temps de te reposer, de te poser et de réfléchir à ce que tu souhaites, c’est aussi essentiel.

Astuce : Si le statut de travailleur indépendant te fait peur et que tu souhaites cotiser à Pôle Emploi (au cas où), mais que tu ne veux pas (ou que tu ne veux plus) être salarié, tu peux toujours opter pour le portage salarial.

Faire des listes pour bien s'organiser​

Si tu n’as jamais été organisé au travail lorsque tu étais salarié, tu as une petite chance de le devenir en tant que freelance. Mais pour cela, il faut apprendre à faire des listes, à établir des plannings ou des calendriers éditoriaux et à les suivre ! Prends des notes, décris tes objectifs, liste tes tâches, utilise des outils papiers ou digitaux… L’organisation est la clé de la réussite d’une entreprise.

De plus, la journée d’un entrepreneur est bien souvent imprévisible, car contrairement au statut de salarié dans une société, aucun contrat ne régit notre quotidien. Si la liberté de notre agenda est un avantage considérable du métier, il est très important de ne pas se laisser submerger par la charge de travail. 

Lorsque j’ai commencé à travailler dans la rédaction web à mon compte, je ne savais pas quoi mettre sur ma liste quotidienne. Maintenant, je me lance des défis que je dois réussir en moins d’une semaine, et je trouve même le temps de rédiger de plus en plus d’articles pour mon blog. 

Pour y parvenir, je me suis aidée d’un super outil digital : NOTION et surtout j’ai été guidée par la Formation Notion de A à Z, proposée par Milena. Cet outil m’a véritablement permis de créer une organisation sur-mesure, afin de booster la productivité de ma société, mais aussi de me laisser du temps pour ma vie de famille. Sa méthode est très claire et intuitive, et me permet de bien m’organiser au quotidien qu’il s’agisse du développement de mon entreprise, mais aussi de ma vie personnelle. 

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