Travailler moins en étant plus productif : comment optimiser son temps ?
Sommaire
Ne faire que l’essentiel pour gagner du temps
Lorsque j’ai démarré mon blog j’ai réalisé que je faisais trop de choses différentes. Je partais dans tous les sens.
Et tu fais certainement pareil. À force de vouloir être présent sur tous les réseaux sociaux et tester des nouvelles astuces à la mode, tu t’épuises et tu te disperses.
Ta première mission est donc de diminuer ton nombre de tâches.
Définir les tâches importantes
Et pour cela, on va se servir de la loi de Pareto (qu’on appelle généralement « les 80-20 »). En gros : 20% de tes activités vont générer 80% de tes résultats.
Ça se vérifie dans beaucoup de domaines : 20% de tes articles de blog apportent 80% de ton trafic par exemple.
La corollaire, c’est que 80% des autres missions que tu fais n’amènent que 20% de résultats…
Tu dois donc définir quelles missions sont les plus productives, les 20% qui font la quasi-totalité du travail.
De mon côté, c’était la production de contenus (articles, vidéos, emails, etc.) qui ne me prenait pas énormément de temps mais qui faisait venir tous mes clients. Par contre, je passais un temps fou à essayer d’optimiser des détails (la couleur d’un bouton, la mise en page du blog, l’automatisation de mes emails, etc.) alors que, objectivement, ça n’avait presque pas d’impact sur mon résultat final.
Supprimer le reste
Maintenant que tu possèdes cette liste de missions principales, tu vas… supprimer tout le reste.
Bim ! C’est aussi bête et méchant.
À partir de maintenant, tu ne vas faire QUE ce qui t’offre les plus gros bénéfices. Et tant pis pour le reste. Le temps gagné te permettra de travailler sur encore plus de missions utiles, mais surtout de passer plus de temps hors de ton travail.
Après tout, le titre de l’article commence par « Travailler moins » non ?
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Tout planifier pour passer en pilote automatique
Ça y est, tu as ta liste de missions à faire : écrire ta newsletter, préparer ton prochain article, relancer des clients ou que sais-je !
Maintenant, tu vas tout planifier. Ou du moins, tu vas planifier aussi loin que possible. De mon côté, mon planning est fait une semaine à l’avance. Je ne le fais pas plus loin car je n’ai aucune idée de ce que je vais faire et où je serai dans 2 semaines, donc ça ne servirait pas à grand-chose.
Le but de cette planification, c’est de passer en pilote automatique lorsque tu devras travailler.
Certains appellent ça le mode architecte et le mode artisan.
L’architecte est là pour organiser, planifier, construire. Il élabore la stratégie globale. C’est ce que tu as fait jusqu’à maintenant : sélection des missions principales et planification.
L’artisan quant à lui, est là pour construire la maison selon les plans de l’architecte. Il exécute.
À partir de maintenant, tu passes donc en mode artisan. Tu récupères le planning de l’architecte, et tu exécutes. Tu ne dois pas passer ne serait-ce qu’une seule minute dans ta journée à ré-évaluer ta stratégie.
Tu feras ça régulièrement lorsque tu reprendras la casquette d’architecte pour analyser ton avancée et prévoir un nouveau planning.
Pour le moment, tu appliques et tu ne perds pas une seule seconde.
Et le plus important : lorsque ta mission du jour est terminée, tu quittes.
Je sais que c’est dur d’éteindre l’ordinateur sans aller faire un tour sur certaines statistiques ou regarder qui a aimé notre dernier post. Mais si ce n’est pas dans la checklist du jour, il ne faut pas le faire.
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Se chronométrer pour optimiser son temps
J’ai une très mauvaise nouvelle.
Tu auras beau t’organiser au maximum et avoir le meilleur des plannings, ton cerveau va quand même réussir à s’évader régulièrement et te faire perdre de précieuses minutes… sans que tu ne t’en rendes compte.
Ça m’arrive souvent. Je pars dans mes pensées, et je me réveille un peu plus loin en réalisant que j’ai été absent pendant 10 minutes. Oups…
Pour limiter la casse, j’utilise un chronomètre. Je chronomètre absolument tout ce que je fais avec le site (gratuit) Toggl.
Comme ça, j’ai toujours un onglet ouvert sur mon ordinateur avec en gros la mission que je suis en train de faire et le temps que j’y passe.
Et quand je pars loin dans mes pensées, voir ça me « réveille » et me ramène à la tâche du moment.
En prime, ça me permet de mieux me rendre compte du temps que je passe sur chaque chose, et de mieux estimer combien de temps je vais y passer les prochaines fois.
Si tu n’aimes pas l’idée du chronomètre en ligne, tu peux tout aussi bien noter sur un post-it à côté de ton écran la mission du moment (et uniquement celle-là !). Comme ça, lorsque tu divagueras, tu tomberas vite sur le message et retrouveras ton chemin.
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Conclusion : optimiser son temps pour être plus productif au travail
Bref, en éliminant les missions peu productives, j’ai réussi à faire plus de tâches « qui rapportent le plus ».
Objectivement, je passe moins d’heures qu’avant devant mon ordinateur à entretenir mes différents blogs.
Pourtant, en me focalisant sur ce qui compte vraiment, j’ai réussi à continuer à les faire grossir.
Et c’est valable pour n’importe lequel de tes projets de business ! Si tu ne gères pas activement ton temps, tu vas te perdre.
– Tu peux aussi tenter l’expérience. Pour ça, rien de plus simple :
Elimine les missions qui prennent du temps sans réels résultats. Pense au 80-20 !
– Planifie à l’avance les tâches du jour (la to-do liste est ta meilleure amie)
– Chronomètre ce que tu fais pour devenir meilleur dans tes prochaines planifications
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Cet article a été rédigé en collaboration avec Paul DUGUÉ, blogueur.
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